Заполнение заместителей
Опубликовано: 01.09.2018
При временном отсутствии сотрудника на работе может возникнуть необходимость автоматически переадресовать все его задачи другому пользователю. Для таких случаев в программе реализован механизм назначения заместителей, позволяющий гибко настраивать временную переадресацию задач.
В ДГПУ прошло рабочее совещание заместителей деканов по воспитательной и социальной работе
Назначение заместителей пользователя осуществляется на закладке «Заместители» формы настроек бизнес-процессов. Данная форма открывается путем нажатия на кнопку «Настройки бизнес-процессов» в карточке пользователя.
Также заместителей пользователя можно назначить через процесс.
Рассмотрим пример: на одной из задач бизнес-процесса «Отсутствие сотрудника» руководитель отсутствующего сотрудника должен назначить ему заместителей, для того чтобы на время отсутствия переадресовать его задачи другим исполнителям.
Для реализации такой настройки на точке бизнес-процесса «Назначение заместителей на время отсутствия сотрудника» необходимо добавить реквизит шапки Отсутствующий сотрудник и табличную часть «Заместители», содержащую следующие реквизиты: Заместитель, Модель бизнес-процесса, Дата начала замещения и Дата окончания замещения. Указанные реквизиты будет заполнять руководитель во время выполнения задачи.
Далее на закладке модели бизнес-процесса «Связь с документами и справочниками» необходимо создать настройку «Заполнение заместителей» для заполнения таблицы заместителей Отсутствующего сотрудника . В настройке следует сопоставить реквизиты табличной части «Заместители» справочника «Пользователи» и реквизиты табличной части «Заместители» бизнес-процесса.
При выполнении задачи «Назначение заместителей на время отсутствия сотрудника» необходимо заполнить табличную часть «Заместители» реквизита Отсутствующий сотрудник , создав настройкуна закладке «Действия над документами и справочниками» соответствующей точки бизнес-процесса. Для создания настройки необходимо добавить новую строку в табличную часть и из предложенных реквизитов процесса выбрать реквизит для действия – Отсутствующий сотрудник .
После выбора реквизита для действия в открывшейся форме «Редактирование действия» необходимо указать следующие настройки:
Событие - «При выполнении задачи»; Действие - «Заполнить справочник»; Настройка - «Заполнение заместителей».Также необходимо выбрать Действия над табличными частями. Выбор варианта «Очищать табличную часть перед заполнением» означает, что все ранее установленные заместители данного пользователя будут очищены, и табличная часть будет заполнена только теми значениями, которые будут переданы из бизнес-процесса. Вариант «Добавлять строки в табличную часть» следует использовать в случае необходимости добавления новых заместителей при условии сохранения всех ранее заданных заместителей.
При выполнении задачи будут заполнены заместители для отсутствующего сотрудника, после чего все задачи в рамках указанных бизнес-процессов, поставленные отсутствующему сотруднику в указанный срок, будут переадресованы назначенным заместителям.
Изменения можно увидеть в справочнике «Пользователи»: у указанного отсутствующего сотрудника на закладке «Заместители» будут добавлены новые записи.
Настройка доступна при использовании версий продукта: Бизнес-процессы , Документооборот или Проф .