блог ддс

В недавнем Интервью NPR Журналист рассказал, как я использовал карту ума для организации своей работы, когда я работал Генеральным секретарем по информационным системам в Министерстве финансов Греции. Несколько человек спросили меня о более подробной информации; если вам интересно читать дальше. В недавнем   Интервью NPR   Журналист рассказал, как я использовал карту ума для организации своей работы, когда я работал Генеральным секретарем по информационным системам в Министерстве финансов Греции

Как ни странно, карта разума вошла в нашу дискуссию с Чаной Йоффе-Уолт, журналисткой, которая взяла интервью, ближе к концу. Она спросила меня, есть ли что-то важное, что я хотел бы добавить, и я открыл карту ума, чтобы быстро просмотреть проекты, за которыми я следил. Справа вы можете увидеть обзор первых трех уровней карты.

Я начал заполнять карту разума в первый же день моего пребывания в офисе, чтобы записывать, систематизировать и хранить всю информацию, которой я подвергался. К тому времени, как я покинул свой офис, два года спустя, карта разума собрала более четырех тысяч узлов. Его базовая структура была простой и оставалась относительно неизменной в течение двух лет, что я служил.

  • Люди в разных отделах и офисах
  • вопросы
  • Практики, которые я мог бы принять или рекомендовать
  • Офисная информация, необходимая для работы моего офиса
  • сооружения
  • Встречи

Самая активная часть карты разума была узлом проблем . Там я подал все проекты, разделенные на следующие узлы: завершенные, срочные, текущие, заброшенные и идеи. Я бы регулярно просматривал узел текущих проектов, чтобы увидеть элементы, которые требовали моего внимания. Ниже вы можете увидеть первые два уровня этого узла. Маленькие значки указывают, финансировался ли данный проект третьей или четвертой Рамочной программой ЕС или это была собственная разработка. (Проекты, финансируемые ЕС, включали в себя значительную бюрократию, в то время как внутренняя разработка была хронически нехваткой ресурсов, поэтому необходимо помечать проекты с помощью этих значков.)

)

Под структурами я импортировал полную структурную схему министерства, услужливо предоставленную мне в соответствующем (с отступом табуляции) формате помощником. Наличие этого в карте ума позволило мне быстро увеличить масштаб отдела, с которым я хотел работать, и выяснить, кто им руководил. Наконец, под совещаниями я хранил свои заметки. Я организовывал регулярные собрания по их названию и упорядочивал узлы внутри вида собраний в хронологическом порядке. Я использовал значки, чтобы пометить узлы элементами действий, а также элементами действий, которые я выполнил. (Добавление контрольного знака к завершенному элементу действия всегда приводило к повышению морального духа.)

)

Карта ума оказалась очень полезной для просмотра большой картины: вещи, за которыми я должен следить (слишком много), и вещи, за которыми я не мог позволить себе следовать (слишком мало). Это было также хорошо для хранения битов информации, слишком ценной, но игнорируемой, но слишком маленькой, чтобы хранить их в отдельном файле. В тот день, когда я передал свою работу, я передал карту ума своему преемнику, надеясь, что она послужит ему так же, как и мне.

Я создал карту ума, используя открытый исходный код Свободный ум программное обеспечение для составления карт разума. К счастью, я выучил технику картирования разума и начал использовать FreeMind за несколько месяцев до того, как я взял на себя новые обязанности, когда мы использовали карту разума для упорядочения содержимого всесторонней информации. обзор программного обеспечения с открытым исходным кодом , Ментальная карта позволила нам организовать более 300 ссылок и тысячи концепций и идей в структуру, которую мы могли бы легко просмотреть и реорганизовать. Ниже вы можете увидеть карту разума с некоторыми ее элементами.

Читать и оставлять комментарии

или поделиться через